Załącznik Nr 20 do Protokołu Nr XXI/2000
Sesji Rady Gminy Lichnowy z dn.28.12.2000
U C H W A Ł A Nr XXI/64/2000
RADY GMINY LICHNOWY
z dnia z dnia 28 grudnia 2000
roku
w sprawie organizacji Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h w związku z art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /jednolity tekst Dz.U. z 1996 roku Nr 13 poz. 74, Nr 58 poz. 261, Nr 106 poz. 496, Nr 132 poz. 622 oraz z 1997 roku Nr 9 poz.43, Nr 106 poz. 679, Nr 107 poz. 686, Nr 113 poz. 734, Nr 123 poz. 775 oraz z 1998 roku Nr 155 poz. 1014 i Nr 162 poz. 1126/ Rada Gminy uchwala, co następuje:
§ 1
Uchwala
się Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach stanowiący załącznik
Nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2
Uchwala
się Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach
stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 3
1)
Traci moc Uchwała Nr
XIII/131/99 Rady Gminy Lichnowy z dnia 29 grudnia 1999 roku w sprawie
organizacji Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach
2) Traci moc Uchwała Nr XVI/16/00 Rady Gminy Lichnowy z dnia 26 kwietnia 2000 roku w sprawie zmiany w regulaminie Organizacyjnym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach.
§ 4
Uchwała
wchodzi w życie z dniem podjęcia natomiast § 7 pkt 3 Regulaminu Organizacyjnego
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej wchodzi w życie z dniem 01 października 2001
roku.
U Z A S A D N I E N I E
Statut
i Regulamin Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej był kilkakrotnie zmieniany.W związku z powyższym zachodzi
potrzeba uchwalenia nowego uwzględniającego dotychczasowe zmiany.
Wnosi
się o podjęcie stosownej uchwały.
Załącznik
Nr 1 do Uchwały Nr XXI/64/2000
Rady
Gminy Lichnowy
z
dnia 28 grudnia 2000
S
T A T U T
GMINNEGO
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W L I C H N O W A C H
Rozdział I - Postanowienia ogólne
§ 1
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej w Lichnowach zwany dalej "ośrodkiem" powołany został Uchwałą Nr/IX/53/90 Gminnej Rady
Narodowej w Lichnowach z dnia 06 marca 1990 roku.
§ 2
Ośrodek obejmuje
swoją działalnością teren gminy
Lichnowy.
§ 3
1.
Ośrodek jest
jednostką organizacyjną Samorządu
Gminnego podległą Radzie Gminy Lichnowy.
2.
Nadzór
merytoryczny nad działalnością ośrodka sprawuje Wydział Organizacji Pomocy
Społecznej i Ochrony Zdrowia Pomorskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
§ 4
1.
Na czele
ośrodka stoi kierownik, który jest odpowiedzialny za całokształt działalności
ośrodka.
2.
Kierownika
powołuje i odwołuje Zarząd Gminny w Lichnowach.
3.
Uprawnienia
zwierzchnika służbowego w stosunku do kierownika ośrodka sprawuje Wójt Gminy
Lichnowy.
4.
Kierownik
ośrodka nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z podległymi mu pracownikami
zgodnie z Kodeksem Pracy oraz odpowiada za właściwe wykonanie powierzonych im
obowiązków.
§ 5
1. W skład ośrodka wchodzą:
2. Szczegółową organizację wewnętrzną i
funkcjonowanie ośrodka pomocy określa kierownik w regulaminie organizacyjnym
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach.
Rozdział III - Cele i
przedmiot działania.
§ 6
Podstawowym
zadaniem ośrodka jest zaspokojenie
niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin oraz umożliwienie im bytowania w
warunkach odpowiadających godności człowieka poprzez:
1. tworzenie warunków organizacyjnych dla
funkcjonowania pomocy społecznej, w tym rozbudowę niezbędnej infrastruktury
społecznej,
2. analizę i ocenę zjawisk rodzących
zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej,
3. przyznawanie i wypłacanie przewidzianych
ustawą świadczeń,
4. pobudzanie społecznej aktywności w
zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych,
5. pracę socjalną, rozumianą jako działalność
zawodową, skierowaną na pomoc osobom i rodzinom we wzmacnianiu lub odzyskaniu
zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz na tworzeniu warunków
sprzyjających temu celowi.
§ 7
Ośrodek działa na podstawie ustawy o pomocy społecznej i realizuje:
1. Zadania zlecone gminie które obejmują:
-
przyznawanie i
wypłacanie zasiłków stałych i zasiłków stałych wyrównawczych oraz
przysługujących do nich dodatków (art. 27 - 29)
-
przyznawanie i
wypłacanie rent socjalnych oraz przysługujących do nich dodatków (art. 27a -
29)
-
przyznawanie i
wypłacanie zasiłków okresowych (art. 31 ust.1)
-
przyznawanie i
wypłacanie zasiłków okresowych specjalnych (art. 31 ust.4a)
-
przyznawanie i
wypłacanie gwarantowanych zasiłków okresowych (art. 31a)
-
opłacanie
składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osoby pobierające zasiłki, o
których mowa w art. 27 i 31 ust.4a
-
opłacanie
składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby pobierające zasiłki stałe, zasiłki
stałe wyrównawcze, gwarantowane zasiłki okresowe oraz renty socjalne
-
przyznawanie i
wypłacanie zasiłku celowego na pokrycie wydatków powstałych w wyniku klęski
żywiołowej lub ekologicznej (art. 32 ust.5)
-
przyznawanie
zasiłku celowego w formie biletu kredytowego
-
świadczenie
specjalistycznych usług opiekuńczych, przysługujących na podstawie przepisów o
ochronie zdrowia psychicznego
-
przyznawanie i
wypłacanie zasiłków rodzinnych
-
przyznawanie i
wypłacanie zasiłków pielęgnacyjnych
-
utrzymanie
ośrodka pomocy społecznej i zapewnienie środków na wynagrodzenie dla
pracowników realizujących zadania zlecone
-
zadania
wynikające z rządowych programów pomocy społecznej bądź innych ustaw, mających
na celu ochronę poziomu życia osób i rodzin po zapewnieniu środków na ten cel.
2. Zadania własne gminy, które
obejmują:
1) Zadania o charakterze
fakultatywnym:
-
prowadzenie
domów pomocy społecznej i ośrodków opiekuńczych oraz kierowanie do nich osób
wymagających opieki (art. 19)
-
przyznawanie i
wypłacanie zasiłków celowych
-
przyznawanie i
wypłacanie zasiłków celowych specjalnych
-
przyznawanie
pomocy rzeczowej
-
przyznawanie
pomocy w naturze na ekonomiczne usamodzielnienie
-
przyznawanie i
wypłacanie zasiłków i pożyczek na ekonomiczne usamodzielnienie
-
inne zadania z
zakresu pomocy społecznej wynikające z rozeznanych potrzeb gminy
2) Zadania o charakterze obowiązkowym:
-
udzielanie
schronienia, posiłku, niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym
-
świadczenie
usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania
-
pokrywanie
wydatków na świadczenia zdrowotne
-
udzielanie
zasiłku celowego na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego
-
praca socjalna
-
sprawienie
pogrzebu
-
zapewnienie
środków na wynagrodzenia dla pracowników realizujących zadania własne.
3.
Ośrodek realizuje również zadania wynikające z innych ustaw w zakresie:
-
wypłaty
zasiłków celowych i okresowych dla kombatantów
§ 8
Realizując zadania, o których mowa w § 7 ośrodek
współpracuje z organizacjami, instytucjami, związkami i stowarzyszeniami
zajmującymi się sprawami pomocy
społecznej na szczeblu gminnym, powiatowym i wojewódzkim oraz
koordynuje działania w tym zakresie.
Rozdział IV - Gospodarka
finansowa ośrodka.
§ 9
Podstawą gospodarki finansowej ośrodka jest roczny plan finansowy
zatwierdzony przez Radę Gminy Lichnowy.
§ 10
4.
Ośrodek Pomocy
Społecznej gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią
mienia oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków,
kierując się efektywnością ich wykorzystania.
5.
Źródłem przychodów ośrodka są:
a/ dotacje z budżetu państwa
na realizację zadań zleconych
b/ dotacje z budżetu gminy
na realizację zadań własnych
c/ dotacje celowe
organizacji pozarządowych, prywatnych podmiotów gospodarczych,
organizacji
charytatywnych itp.
§ 11
Kierownik ośrodka wspólnie z Głównym Księgowym odpowiada za dyscyplinę
budżetową.
§ 12
Propozycję
zmian w budżecie między rozdziałami i paragrafami kierownik wnosi na piśmie do
Zarządu Gminy Lichnowy.
§ 13
Na wniosek Zarządu Gminy lub Komisji Rady Gminy, kierownik zobowiązany
jest złożyć informację z działalności podległego mu ośrodka.
§ 14
Zmiany
statutowe mogą być dokonane na wniosek kierownika ośrodka lub Zarządu Gminy i
zatwierdzone przez Radę Gminy w Lichnowach.
§
15
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie, mają zastosowanie
przepisy:
1.
ustawy z dnia 8
marca 1990r. o samorządzie gminnym
2.
ustawy o pomocy
społecznej
3.
oraz inne obowiązujące akty prawne.
§ 16
Zmiana niniejszego statutu
może nastąpić w drodze uchwały Rady Gminy.
§ 17
Statut wchodzi w życie z dniem
podjęcia.
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXI/64/2000
Rady Gminy Lichnowy
z dnia 28 grudnia 2000
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA
POMOCY SPOŁECZNEJ
W LICHNOWACH
§
1
Regulamin
organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach określa:
A/ zakres
działania i zadania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Lichnowach
B/ organizację i
strukturę wewnętrzną ośrodka
C/ zasady i tryb
funkcjonowania ośrodka
D/ zakres działania
Kierownika oraz zadania i kompetencje
poszczególnych stanowisk pracy w Ośrodku
E/ organizację działalności kontrolnej
F/ zasady załatwiania spraw
§
2
Użyte w
Regulaminie zwroty należy rozumieć odpowiednio:
- Rada - Rada
Gminy Lichnowy,
- Zarząd - Zarząd
Gminy Lichnowy,
- Wójt
- Wójt Gminy
Lichnowy,
- Kierownik -
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Lichnowach,
- Ośrodek - Gminny
Ośrodek Pomocy Społecznej w Lichnowach,
- Regulamin -
Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Lichnowach.
§
3
Siedzibą Ośrodka
jest budynek Urzędu Gminy położony przy ul. Tczewskiej
nr 6 w Lichnowach.
§
4
Obszarem
działania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach jest teren gminy
Lichnowy.
Obszar działania podzielony jest na 2 rejony opiekuńcze.
§
5
1.
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej jest jednostką organizacyjną
podległą Radzie Gminy Lichnowy.
1.
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej w Lichnowach realizuje zadania własne i zlecone wynikające z
ustaw. Zakres realizacji zadań własnych określa Rada i Zarząd Gminy.
2.
Nadzór
merytoryczny na działalnością Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach
pełni Wydział Organizacji Pomocy Społecznej i Ochrony Zdrowia Pomorskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
§
6
Podstawowym zadaniem ośrodka jest
zaspokojenie niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin oraz umożliwienie im
bytowania w warunkach odpowiadających godności człowieka poprzez:
1)
tworzenie
warunków organizacyjnych dla funkcjonowania pomocy społecznej, w tym rozbudowę
niezbędnej infrastruktury społecznej,
2)
analizę i ocenę zjawisk rodzących zapotrzebowanie na
świadczenia pomocy społecznej ,
3)
przyznawanie i
wypłacanie przewidzianych ustawą świadczeń,
4)
pobudzanie
społecznej aktywności w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych,
5)
pracę socjalną,
rozumianą jako działalność zawodową, skierowaną na pomoc osobom i rodzinom we
wzmocnieniu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz na
tworzeniu warunków sprzyjających temu celowi
§
7
W skład Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach wchodzą:
1. Kierownik -
1 etat
2. Pracownicy socjalni /
aspiranci pracy socjalnej/ - 2 etaty
3. Główny księgowy - 1/2 etatu
4.
Starsza
opiekunka domowa - 1 etat
5.
Pracownik
świadczący specjalistyczne usługi opiekuńcze - 1 etat
6.
Młodsze
opiekunki domowe /wg potrzeb/
§
8
Na czele Ośrodka
stoi Kierownik, który jest odpowiedzialny za działalność placówki. Kierownik
nadzoruje całość prowadzonych przez GOPS zadań i odpowiada za prawidłową ich
realizację przed Wójtem Gminy Lichnowy oraz przed Wydziałem Organizacji Pomocy
Społecznej i Ochrony Zdrowia Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
§
9
Kompetencje i
zadania Kierownika:
1)
Jest odpowiedzialny za opracowanie projektu
budżetu Ośrodka, który przedstawia Zarządowi i Radzie Gminy;
2)
Przedstawia do
zatwierdzenia Zarządowi Gminy szczegółowy plan finansowy Ośrodka
3)
Składa Radzie
Gminy coroczne sprawozdanie z działalności Ośrodka oraz Zarządowi Gminy
kwartalne informacje z bieżącej działalności;
4)
Współdziała z
istniejącymi na terenie gminy instytucjami i organizacjami społecznymi,
Kościołem Katolickim, zakładami pracy oraz innymi instytucjami w celu
realizacji zadań pomocy społecznej;
5)
Wydaje decyzje
w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
6)
Kieruje
bieżącymi sprawami Ośrodka;
7)
Sprawuje
bezpośredni i szczegółowy nadzór nad działalnością podległych pracowników;
8)
Odpowiada za gospodarowanie środkami
rzeczowymi i sprzętem oraz za okresowe przeprowadzenie inwentaryzacji;
9)
zapewnia
właściwą organizację pracy Ośrodka oraz prawidłową obsługę interesantów;
10) odpowiada za całokształt pracy Ośrodka.
§
10
Kierownika Ośrodka
zastępuje, za wyjątkiem wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu
administracji publicznej, główny księgowy.
§
11
Kierownik
dokonuje podziału zadań pomiędzy stanowiskami pracy.
§
12
Obowiązki głównego
księgowego:
1)
Opracowuje
projekt budżetu Ośrodka;
2)
Sporządza
roczny plan finansowy na podstawie uchwalonego budżetu;
3)
Czuwa nad
realizacją budżetu i przestrzeganiem dyscypliny budżetowej;
4)
Dokonuje
niezbędnych analiz budżetu oraz sporządza okresowe informacje dla potrzeb
Zarządu Gminy oraz Kierownika Ośrodka;
5)
Opracowuje
sprawozdania dla potrzeb Rady Gminy, Zarządu Gminy i celów statystycznych;
6)
Czuwa nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji księgowej i jej
podpisywaniem
7) Czuwa nad prawidłową realizacją przepisów
ustaw dotyczących:
A/
podatków
B/ ubezpieczeń społecznych
C/
ustawy o finansach publicznych
8)
Kompletuje i
prowadzi dokumentację wymaganą przy przyznawaniu
zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych
9)
Współdziała ze
Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu.
§
13
1.
Do zadań
pracowników socjalnych należy:
1.
Rozeznanie i
ustalenie potrzeb ludności w zakresie pomocy społecznej poprzez opracowanie
programu pomocy
2. Praca socjalna rozumiana jako
działalność zawodowa, skierowana na pomoc osobom
lub rodzinom we wzmocnieniu lub odzyskaniu zdolności
funkcjonowania w
społeczeństwie oraz tworzenie
warunków sprzyjających temu celowi, ze szczególnym
uwzględnieniem rodzin
znajdujących się w niedostatku i zagrożonych patologią;
3.
Zaspakajanie niezbędnych
potrzeb życiowych osób i rodzin, umożliwienie im bytowania w warunkach
odpowiadających godności człowieka
4.
Doprowadzenie
do życiowego usamodzielnienia się podopiecznych oraz ich integracji ze
środowiskiem
5.
Zapobieganie
powstawania sytuacji patologicznych
6.
Współdziałanie
w zakresie pomocy społecznej z instytucjami, parafiami policją, oświatą,
organizacjami, związkami, stowarzyszeniami, fundacjami a także sołtysami i
radnymi zamieszkałymi na terenie gminy Lichnowy
7.
Organizowanie
spotkań z grupami samopomocowymi, ludźmi dobrej woli, zajmującymi się pomocą
społeczną / sporządzanie sprawozdań z tych spotkań/
8.
Aktywizowanie
środowiska lokalnego do włączania się w działania zmierzające do
łagodzenia skutków biedy
9.
Poszukiwanie
sponsorów i fundatorów w celu zdobywania środków dla osób
10.
Wizytowanie
rejonów opiekuńczych; lustracja potrzeb
11.
Terminowe i
właściwe rozpoznanie indywidualnych spraw;
12.
Sprawdzanie
skuteczności stosowanych form pomocy
13.
Bieżąca wymiana
informacji w zakresie potrzeb i form ich zaspakajania
14.
Prowadzenie
dokumentacji zgodnie z wykazem i zaleceniami
15.
Biegła
znajomość przepisów przyznawania pomocy / Ustawa o Pomocy Społecznej z dnia 29
listopada 1990r z późniejszymi zmianami/
16.
Biegła
znajomość przepisów z zakresu przyznawania zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych
17.
Znajomość
innych aktów prawnych pomocnych w
zakresie pomocy społecznej
18.
Uzupełnianie
wiadomości z zakresu pomocy społecznej
19.
Opracowanie
rocznych planów pomocy z zakresu pomocy społecznej i składanie sprawozdań z ich
wykonania
20.
Zgłaszanie nowych
pomysłów i metod pracy socjalnej
21.
Prowadzenie
ewidencji komputerowej rodzin objętych pomocą
22. Bezwzględne
przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej.
2. Pracownik
socjalny działa na terenie gminy w obszarze wyznaczonym przez
Kierownika.
§
14
Przewiduje się
możliwość zapewnienia świadczenia usług opiekuńczych w zakresie
zabezpieczającym potrzeby środowiska w formach nieetatowych.
§ 15
Do obowiązków
starszej opiekunki domowej należy:
1.
Rozeznanie i
ustalenie potrzeb ludności w zakresie zapotrzebowania na świadczenie usług
opiekuńczych
2.
Zapobieganie
powstawaniu sytuacji patologicznych w środowisku
3.
Prowadzenie
ewidencji kart pracy opiekunek
4.
Naliczanie
odpłatności za usługi opiekuńcze
5.
Wizyty
patronażowe u osób objętych pomocą w formie usług opiekuńczych
6.
Kontrolowanie
zasadności przyznawania w/w usług i ocena jakości usług
świadczonych przez poszczególnych pracowników
7.
Pełnienie
zastępstw za młodsze opiekunki domowe korzystające z urlopów
wypoczynkowych
8. Świadczenie usług
opiekuńczych w zależności od potrzeb
9.
Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika GOPS.
10.
Pomoc w
zaspakajaniu codziennych potrzeb życiowych, w szczególności:
-
nabywanie i
dostarczanie potrzebnych produktów
-
przyrządzanie
posiłków, dostarczanie gotowych posiłków
-
w razie
potrzeby podawanie posiłków / karmienie/
11.
Podstawowa
opieka higieniczna, w szczególności:
-
zapewnienie
higieny osobistej i higieny otoczenia / mycie,
pranie, sprzątanie/
12.
Pielęgnacja
zalecona przez lekarza - zgodnie ze wskazaniami
13.
Zapewnienie w
miarę możliwości kontaktów z otoczeniem
§ 16
Do zakresu
czynności pracownika świadczącego specjalistyczne usługi opiekuńcze należą:
1)
Uczestnictwo
przy diagnozie medycznej i psychospołecznej.
2)
Ustalenie
indywidualnego planu pracy dla osoby lub rodziny przy współudziale Zespołu
Konsultantów oraz okresowa ocena skuteczności podjętych działań
3)
Okresowa ocena
skuteczności podjętych działań
4)
Realizacja
ustalonego planu pracy w zakresie:
-
pielęgnacja i
wybieranie właściwych nawyków z zakresu higieny osobistej,
-
podawanie leków
lub wdrażanie nawyków samodzielnego ich przyjmowania,
-
pomoc w
zakresie rehabilitacji leczniczej, społecznej i zawodowej.
5) Współuczestnictwo w rozwiązywaniu problemów
i potrzeb podopiecznych.
6)
Podejmowanie
działań edukacyjno - terapeutycznych celem usamodzielnienia.
7)
Podejmowanie
wszelkich działań mających na celu pełną integrację ze środowiskiem.
8)
Włączenie
rodzin i innych osób do działań na rzecz osób chorych wymagających pomocy i
rozumienia z ich strony.
9)
Tworzenie
możliwości rozwijania wolontariatu w zakresie działalności opiekuńczej.
10)
Kształtowanie
właściwych postaw członków rodziny wobec podopiecznego celem pozostawienia go
jak najdłużej w środowisku domowym.
11)
Wykonywanie
innych, nie określonych niniejszym zakresem obowiązków, poleceń służbowych.
§
17
Obsługę kasową Ośrodka w
zakresie określonym przez Skarbnika Urzędu gminy w Lichnowach sprawuje Bank Spółdzielczy w Malborku
o/Szymankowo.
§
18
Ośrodek działa w
oparciu o następujące zasady:
1)
praworządności
2)
służebności
wobec społeczności lokalnej
3)
racjonalnego
gospodarowania mieniem publicznym
4)
jednoosobowego
kierownictwa
5)
planowania
pracy
6)
kontroli
wewnętrznej
7)
podziału zadań
pomiędzy kierownika i poszczególnych pracowników
8)
wzajemnego
współdziałania
§
19
Pracownicy są
odpowiedzialni przed Kierownikiem za wykonanie zadań określonych dla
poszczególnych stanowisk, a w szczególności za:
1.
zgodność z
prawem przygotowanych projektów decyzji,
2.
właściwe
przyjmowanie i załatwianie interesantów,
3.
terminowe
załatwianie spraw,
4.
dokładną
znajomość przepisów prawnych w zakresie obowiązującym na danym stanowisku
pracy,
5. wykonywanie obowiązków wynikających z zakresu
czynności i poleceń Kierownika.
§
20
1) posiadająca odpowiednie kwalifikacje do
wykonywania pracy w Ośrodku
2) wykazująca zainteresowanie doskonaleniem
umiejętności zawodowych
3) dyskretna, kulturalna i zadbana
4)
posiadająca
życzliwy stosunek do ludzi
§ 21
Pracodawca ma prawo:
1)
swobodnego wyboru kandydata do pracy spośród kandydatów posiadających
odpowiednie kwalifikacje
2)
wyboru terminu,
przedmiotu i osoby w celu przeprowadzenia oceny pracy pracowników
3)
wyboru kary
dyscyplinarnej według własnej oceny
4)
skierować
pracownika do wykonywania chwilowej lub określonej czynności, na czas nie
przekraczający trzech miesięcy pod warunkiem, że pracownik posiada odpowiednie
kwalifikacje do wykonywania tej pracy. Nie dotyczy to pracowników powołanych.
§ 22
Obowiązki pracownika wobec
interesantów:
1)
pracownik ma
obowiązek obsługiwać interesantów w sposób rzeczowy, sprawny, grzeczny,
dyskretny i taktowny
2)
każdy pracownik
prowadzący sprawy powinien we właściwym czasie i we właściwej formie informować
interesantów o załatwieniu sprawy
3)
jeżeli sprawa
wymaga uzupełnienia dodatkowymi dokumentami, obowiązkiem pracownika jest
wskazanie, jakie mają być dokumenty, kto je wyda i jakie są opłaty z tytułu ich
uzyskania.
§ 23
Zasady i tryb
postępowania ze sprawami wniesionymi do Ośrodka regulują:
1.
Kodeks
Postępowania Administracyjnego,
2.
Instrukcja
kancelaryjna,
3.
Przepisy
szczegółowe prowadzenia określonych spraw.
§
24
1.
Tajemnicą
służbową objęte są:
A/ indywidualne
sprawy klientów pomocy społecznej
B/ pisma urzędowe
i inne dokumenty opatrzone informacją "do użytku wewnętrznego"
C/ wiadomości i
informacje, z którymi pracownik zapoznał się w czasie wypełniania obowiązków,
które nie stanowią tajemnicy państwowej, a ujawnienie , których mogłoby narazić
na szkodę interes gminy, pracodawcy, klienta.
2.
Zachowanie
tajemnicy służbowej oznacza, że dokumenty zaopatrzone klauzulą do użytku
służbowego nie mogą znajdować się poza Ośrodkiem i bez zgody przełożonego nie
można z nich robić kserokopii.
3. Pieczątki
Ośrodka tj. osobiste i inne niezbędne w pracy pracownika powinny
znajdować się w odpowiednim miejscu, by
nie miały do nich dostępu osoby
postronne.
Po rozwiązaniu stosunku pracy wszelkie
pieczęcie pracownik zobowiązany jest
przekazać protokolarnie przełożonemu.
§ 25
1.
Ośrodek pracuje
codziennie / od poniedziałku do piątku/ w godzinach
od 7.30 do 15.30.
2.
Kierownik
Ośrodka w sprawach skarg i wniosków przyjmuje w poniedziałki
w godzinach od 10-13
3.
Pracownicy
socjalni przyjmują interesantów codziennie.
4.
Obsługa bankowa
prowadzona jest w poniedziałki, środy i piątki w godzinach od 8.00 do 14.00.
§ 26
Czas pracy nie
może przekraczać 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę.
§ 27
1.
Pracownik
socjalny jest obowiązany przepracować w terenie co najmniej
3 dni w tygodniu.
2.
Dni pracy w
terenie dla poszczególnych pracowników określa Kierownik.
3.
W godzinach
urzędowania Ośrodka musi być obecny co najmniej
1 pracownik socjalny, przyjmujący
interesantów z terenu całej gminy.
4.
W uzasadnionych
przypadkach Kierownik Ośrodka może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy.
§ 28
1.
Każdy pracownik
zobowiązany jest po przyjściu do pracy podpisać listę obecności.
2.
Jako formy
kontroli wykorzystania czasu pracy stosuje się:
a)
listę
obecności,
b)
ewidencję wyjść
w godzinach służbowych,
c)
ewidencję wyjazdów
(delegacji służbowych),
d)
ewidencję
zwolnień od pracy oraz okresów nieobecności w pracy.
3.
Brak podpisu
pracownika na liście obecności lub wpisu do ewidencji wyjść w godzinach pracy
oznacza nieobecność wymagającą wyjaśnienia.
4.
Listy obecności
i zbiory ewidencyjne, o których mowa w ust. 2 prowadzi Kierownik Ośrodka.
§ 29
1.
Wyjście
pracownika poza Ośrodek w godzinach pracy jest możliwe po uzyskaniu zgody
Kierownika.
2.
W przypadku
czasowego opuszczenia przez wszystkich pracowników pomieszczenia biurowego należy
to pomieszczenie zamknąć, a klucz złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy,
informując jednocześnie o miejscu pobytu pracowników. Ponadto w miejscu
widocznym dla interesantów należy umieścić odpowiednią informację.
§ 30
1.
O niemożliwości
stawienia się w pracy z przyczyn z góry wiadomych pracownik powinien uprzedzić
Kierownika Ośrodka.
2.
W razie nie
stawienia się do pracy, poza przypadkami określonymi w ust. 1, pracownik
obowiązany jest zawiadomić o przyczynie nieobecności, nie później jednak niż w
dniu następnym, osobiście lub za pośrednictwem innych osób.
3.
Pracownik jest
obowiązany usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie do pracy podając
niezwłocznie przyczyny i odpowiednie dokumenty.
§ 31
Jeżeli wymagają
tego potrzeby Ośrodka, pracownicy mogą być zatrudnieni poza normalnymi
godzinami pracy, a w wyjątkowych przypadkach także w nocy oraz niedziele i
święta. Za pracę wykonaną na polecenie przełożonego poza normalnymi godzinami
pracy przysługuje pracownikowi czas wolny. Konieczność pracy poza godzinami każdorazowo
potwierdza Kierownik Ośrodka.
§ 32
O udzieleniu
urlopu, zwolnieniu od pracy oraz usprawiedliwianiu[EJ1] nieobecności i spóźnień decyduje Kierownik
Ośrodka. W stosunku do Kierownika decyzję podejmuje Wójt Gminy.
§ 33
Pracownik
opuszczający jako ostatni lokal biurowy obowiązany jest go zamknąć, a klucz
umieścić w przygotowanej na ten cel gablocie.
§ 34
Do podstawowych
obowiązków pracownika należy:
1)
rzetelne,
efektywne i bezstronne wykonanie powierzonych zadań,
2)
ścisłe
przestrzeganie ustalonych w Ośrodku zasad pracy,
3)
sumienne i
staranne wykonywanie poleceń przełożonych dotyczących pracy i sposobu jej
wykonania,
4)
zachowanie
uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze współpracownikami oraz interesantami,
5)
przestrzeganie
prawa,
6)
zachowanie
tajemnicy państwowej i służbowej przez prawo przewidzianej,
7)
reagowanie w
sposób rzeczowy na krytyczne uwagi obywateli oraz obiektywne rozpatrywanie
wnoszonych przez nich skarg i wniosków,
8)
pełne
poszanowanie uprawnień obywateli, okazywanie zrozumienia, troski i sprawiedliwego
stosunku do ich problemów życiowych i spraw,
9)
dbałość o
wykonywanie zadań, z uwzględnieniem interesów Państwa, Gminy oraz
indywidualnych interesów obywateli,
10)
przestrzeganie
przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
11)
zachowanie się
z godnością w miejscu pracy i poza nim,
12)
dbałość o dobro
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, chronienie mienia Ośrodka i używanie go
zgodnie z przeznaczeniem,
13)
pogłębianie
wiedzy i podnoszenie kwalifikacji.
§ 35
1. Kierownik
Ośrodka obowiązany jest w szczególności:
1.
zaznajamiać
pracowników podejmujących pracę z zakresem ich praw i obowiązków oraz
instrukcjami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisami
przeciwpożarowymi
2.
zapewnić
bezpieczne i higieniczne warunki pracy
3.
organizować
pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również
osiąganie przez pracowników przy wykorzystaniu ich zdolności, umiejętności i
kwalifikacji wysokiej wydajności pracy,
4.
zabezpieczyć
terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia za pracę w przedostatnim dniu
każdego miesiąca,
5.
ułatwić
pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych
6.
dbać o
zaspokajanie socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników, w miarę posiadanych
środków,
7.
stosować
obiektywne kryteria ocen pracowników oraz wyników ich pracy
8.
zabezpieczać
odpowiednie warunki do przestrzegania porządku i dyscypliny pracy
9.
umożliwiać
działanie organom przedstawicielskim pracowników.
2. W sprawach
dotyczących działalności socjalnej i kulturalnej Kierownik współdziała z
organem przedstawicielskim pracowników.
§ 36
1.
Pracownik może
otrzymać wyróżnienie i nagrodę jeżeli:
A/ wzorowo
wywiązuje się ze swoich obowiązków oraz wykazuje inicjatywy w ich realizacji
B/ Systematycznie
podnosi kwalifikacje zawodowe
C/ jest
zaangażowany w życie gminy i rozwiązywanie problemów jej mieszkańców
2.
Szczegółowe
zasady przyznawania premii i nagród regulują:
A/ Regulamin Premiowania pracowników
GOPS w Lichnowach
B/ Regulamin przyznawania nagród za szczególne osiągnięcia w pracy
zawodowej pracowników GOPS w Lichnowach
3. W stosunku do
pracowników, którzy nie przestrzegają ustalonego porządku i dyscypliny pracy
oraz nie wykonują sumiennie obowiązków stosowane są kary:
A/ w stosunku do pracowników z powołania:
1.
pozbawienie
dodatku służbowego na ściśle określony czas lub bezterminowo,
2.
odwołanie ze
skutkiem natychmiastowym,
B/ w stosunku do pracowników zatrudnionych na
podstawie umowy o pracę:
1.
upomnienie,
2.
nagana,
3.
kara pieniężna.
C) Odwołania
pracowników od kar porządkowych i upomnień nakładanych przez Kierownika rozpatruje Wójt.
VI.
ORGANIZACJA
DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ.
§ 37
1.
Kontrola
wewnętrzna jest elementem zarządzania i obejmuje wszystkie czynności, których
celem jest stwierdzenie prawidłowości wykonania planów i zadań w jednostce.
2.
W szczególności
kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na:
1)
ustalenia stanu
faktycznego,
2)
stwierdzeniu
niezgodności i dokonywanych operacji finansowych i ich efektów z aktami
normatywnymi,
3)
ustalenie
przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości,
4)
wskazanie
sposobów i środków usunięcia nieprawidłowości,
3.
Kontrola
wewnętrzna powinna być przeprowadzona w sposób umożliwiający:
1)
dostarczenie
przełożonemu informacji o stwierdzonych naruszeniach zaniedbanych i
nieprawidłowościach w Ośrodku,
2)
Zapobieganie
niekorzystnym zjawiskom i wskazanie środków zapobiegającym powstaniu
nieprawidłowości.
§ 38
Do przeprowadzenia
kontroli upoważnieni są:
1.
Kierownik w
sprawach działalności wszystkich pracowników Ośrodka,
2.
Główny księgowy
w sprawach finansowo-gospodarczych w stosunku do pracowników realizujących te
zadania
§ 39
Pracownicy
obowiązani są samodzielnie kontrolować terminowość prowadzonych przez siebie
spraw, analizować ich stronę merytoryczną i dążyć do udoskonalenia swojej
pracy.
1.
Kontrole
przeprowadzane są w oparciu o harmonogram bądź zlecenie w sposób wyrywkowy.
2.
Kontrolujący
przed rozpoczęciem kontroli uprzedza kontrolowanego o dacie i tematyce
kontroli.
§ 40
Z przeprowadzonej
kontroli Kierownik sporządza protokół, wskazując w nim nieprawidłowości jak i
prawidłowości. Protokół winien być zakończony wnioskami.
VII.
ZASADY
ZAŁATWIANIA SPRAW.
§ 41
1.
Podania
wnoszone w sprawach indywidualnych obywateli są rejestrowane i przekazywane
pracownikom zgodnie z dekretem Kierownika za pokwitowaniem.
2.
Pracownicy
rejestrują otrzymane pisma w spisach spraw teczek przedmiotowych, prowadzonych
zgodnie z jednolitym wykazem akt.
§ 42
Indywidualne
sprawy wnoszone przez klientów pomocy społecznej zatwierdzane są na zasadach
określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, instrukcji
kancelaryjnej, przepisach szczegółowych dotyczących świadczeń.
§ 43
1.
Skargi wnoszone
na działalność Ośrodka i Kierownika rejestrowane są przez Sekretarza Gminy.
2.
Rejestr
pozostałych skarg dotyczących pracowników i Ośrodka prowadzi Kierownik.
§ 44
1.
Pracownicy
obsługujących interesantów zobowiązani są do:
1)
udzielania
informacji niezbędnych przy załatwieniu danej sprawy i wyjaśnienia treści
obowiązujących przepisów,
2)
rozstrzygnięcia
sprawy w miarę możliwości na miejscu, a w pozostałych przypadkach do określania
terminu jej załatwienia,
3)
informowania
zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy,
4)
powiadamiania o
przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej
konieczności,
5)
udzielania
informacji o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania
wydawanych rozstrzygnięć.
§ 45
Dokumenty przedstawione Kierownikowi do podpisu powinny być parafowane
przez pracownika, który je opracował.
§ 46
Decyzje w
indywidualnych sprawach podpisuje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
na podstawie upoważnienia Rady Gminy.
VIII.
POSTANOWIENIA
KOŃCOWE.
§ 47
1.
Obowiązuje
protokolarne przekazywanie stanowisk pracy. Kopię protokółu należy przechowywać w aktach osobowych
przyjmującego stanowisko i zdającego.
2.
Protokolarne
przekazanie stanowiska pracy nowemu pracownikowi dokonuje ustępujący pracownik
pod nadzorem Kierownika Ośrodka.
3.
Protokół
przekazania sporządzonych w dwóch egzemplarzach powinien zawierać:
1)
wykaz aktów
prawnych stanowiska pracy,
2)
spis teczek spraw
ostatecznie załatwionych,
3)
wyszczególnienie
spraw będących w toku załatwienia,
4)
podpisy
zdającego i przyjmującego oraz Kierownika Ośrodka.
§ 48
W dokumentacji
Ośrodka znajdują się :
1)
teczka
korespondencyjna,
2)
rejestr skarg i
interwencji,
3)
zeszyt kontroli
i wizytacji,
§ 49
Przy oznakowaniu
spraw Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej używa symbolu
"GOPS"
§ 50
Zmiana niniejszego
Regulaminu może nastąpić w drodze uchwały Rady Gminy.
§ 51
Niniejszy
regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej wchodzi w życie z
dniem podjęcia.
Załącznik Nr 17 do Protokołu Nr III/2002
z sesji Rady Gminy Lichnowy
z dnia 30 grudnia 2002r.
U
C H W A Ł A Nr III/34/2002
RADY GMINY LICHNOWY
z dnia 30 grudnia 2002r.
zmieniająca
uchwałę w sprawie organizacji Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Lichnowach
Na podstawie art.18 ust.2 pkt. 9 lit.h w związku z art.40 ust.2 pkt.2 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (jednolity tekst Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz.1591 i 2002r. Nr 23 poz.220 , Nr 26 poz.558, Nr 113 poz.984, Nr 153 poz.1271) Rada Gminy uchwala , co następuje:
§1
W § 4 pkt 2 wyrazy "Zarząd Gminy" zastępuje się wyrazem "Wójt Gminy"
W § 12 wyraz "Zarządu Gminy" zastępuje się wyrazem "Wójta Gminy"
W § 13 wyrazy "Zarządu Gminy" zastępuje się wyrazami "Wójta Gminy"
W § 14 wyrazy "Zarządu Gminy" zastępuje się wyrazami "Wójta Gminy"
§ 2
W załączniku Nr 2 do uchwały stanowiącego Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lichnowach wprowadza się następujące zmiany :
W § 2 wykreśla się wyrazy "Zarząd" i "Zarząd Gminy Lichnowy"
W § 5 pkt 1 użyte wyrazy "Zarząd Gminy" zastępuje się wyrazami "Wójt Gminy"
W § 9 w pkt 1,2,3, użyte wyrazy "Zarząd Gminy" zastępuje się wyrazami "Wójt Gminy"
W § 12 pkt. 4,5 użyte wyrazy "Zarząd Gminy" zastępuje się wyrazami "Wójt Gminy"
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr
do protokołu
nr 5/03
Sesji Rady Gminy
Lichnowy
Uchwała Nr V/59/2003
Rady Gminy Lichnowy
Z dnia 12 marca 2003 roku
W sprawie wysokości i zasad zwrotu świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej z zakresu zadań własnych
Na podstawie art.18 ust.2 pkt 15 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 i Dz.U. z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 26, poz.558, Nr 113,poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806) Rada Gminy uchwala , co następuje:
§ 1
Pomocą finansową w formie jednorazowego zasiłku celowego zwrotnego można objąć osoby lub rodziny , które mają dochody wyższe niż to określa art.4 ust 1 ustawy o pomocy społecznej , a nie doświadczają one trudności a których mowa w art.3 pkt 2-11 ustawy o pomocy społecznej, jednakże przemawia za tym ważny interes społeczny.
§ 2
Zasady przyznawania pomocy w formie zasiłku celowego zwrotnego określa Regulamin.
§ 3
Wysokość ustalonej pomocy finansowej w formie zasiłku celowego zwrotnego wynosi do 200% kryterium dochodowego osoby samotnie gospodarującej lub rodziny ustalonej zgodnie z art.4 ust.1 cytowanej ustawy o pomocy społecznej .
§ 4
Zasady zwrotu pobranego zasiłku celowego zwrotnego
1. Zwrot zasiłku następuje ratalnie nie dłużej niż w ciągu roku tj.12 miesięcy od zawarcia umowy na konto Gminnego Ośrodka Pomocy społecznej w Lichnowach
2.W przypadku nieterminowego uiszczania rat naliczone zostaną ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki .
§ 5
1. Umorzenie w części lub w całości przyznanego zasiłku celowego zwrotnego następuje na wniosek zainteresowanego lub pracownika socjalnego w przypadku gdy żądanie zwrotu niweczyłoby skutki udzielonej pomocy .
2. Umorzenie w części lub w całości przyznanego zasiłku celowego zwrotnego na opłacenie kosztów nauki następuje na wniosek zainteresowanego , po udokumentowaniu wyników w nauce.
Wysokość umorzenia przewiduje załączony Regulamin .
§ 6
Tracą moc :
1. Uchwała Nr XV/5/2000 z dnia 14.03.2000r.
2. Uchwała Nr XVII/24/2000 z dnia 29.06.2000r.
3. Uchwała Nr XXXVI/43/2002r. z dnia 29.08.2002r.
§ 7
Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania.
U Z A S A D N I E N I E
Do uchwały w sprawie wysokości i zasad zwrotu świadczeń pieniężnych z pomocy
społecznej z zakresu zadań własnych
W związku ze wzrastającą ilością wniosków dotyczących skorzystania ze zwrotnej pomocy finansowej dla młodzieży kontynuującej naukę w szkołach średnich i wyższych a ograniczonymi środkami finansowymi na ten cel wprowadza się zmianę kryterium uprawniającego do tej formy pomocy. Zmiana ta pozwoli na większe zróżnicowanie udzielanej pomocy w zależności od sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy. Oznacza to , że osoby znajdujące się w złej sytuacji finansowej mogą otrzymać tę pomoc w wyższej kwocie, a osoby będące w lepszej sytuacji finansowej otrzymają tę pomoc mniejszą lub mogą być całkowicie wyłączeni z postępowania o przyznanie pomocy w/w formie.
REGULAMIN
Przyznawania
pomocy w formie zasiłku celowego zwrotnego
I. Pomoc w formie zasiłku celowego zwrotnego może być przyznawana w zakresie:
1. Ochrony zdrowia a w szczególności na pokrycie;
- kosztu zakupu lekarstw,
- kosztu zakupu sprzętu
rehabilitacyjnego,
- zaopatrzenia w dodatkowe
oprzyrządowanie ułatwiające niepełnosprawnym
funkcjonowanie w środowisku
w
sytuacji nadzwyczajnego zagrożenia zdrowia i życia oraz wynikającej z
powyższego
konieczności procesu rehabilitacyjnego.
Osoba ubiegająca się
o pomoc w
formie zasiłku celowego
zwrotnego przedkłada
dokumenty potwierdzające istnienie niepełnosprawności, czy
choroby, a także dowody
potwierdzające poniesienie wydatków na ten cel.
2. Wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń lub klęsk żywiołowych tj.:
A) Zagrożenia nadzwyczajne:
a)
wybuch gazu,
b)
pożar w wyniku uszkodzenia instalacji elektrycznej,
c)
innych zagrożeń wynikających z funkcjonowania instalacji wentylacyjnej w
budynku,
B)
Klęska żywiołowa:
a)
uszkodzenie budynku mieszkalnego (lub lokalu) w wyniku pożaru, powodzi,
huraganu,
Osoba ubiegająca o pomoc w formie zasiłku celowego zwrotnego przedkłada ekspertyzę techniczną potwierdzająca instalacji w budynku oraz przewidywany koszt naprawy.
3. Konieczności udzielania pomocy osobom objętym pomocą w ramach "Programów
Rządowych" np. realizujących program osłonowy. Udzielenie pomocy następuje
na wniosek osoby zainteresowanej zaopiniowany przez organ pilotujący program
osłonowy.
4.Kontynuowania nauki w szkole średniej lub wyższej. Udzielenie pomocy następuje
na wniosek osoby zainteresowanej.
II. Zasady przyznawania zasiłku celowego zwrotnego dla młodzieży kontynuującej naukę w szkole średniej lub wyższej (o którym mowa w pkt I ppkt.4 regulaminu)
1.
Zasiłek
celowy zwrotny dla młodzieży
kontynuującej naukę w szkole
średniej lub wyższej przyznany jest na
podstawie umowy zawartej między Gminnym
Ośrodkiem Pomocy Społecznej w
Lichnowach reprezentowanym przez Kierownika Ośrodka Pomocy
Społecznej a zainteresowanym wzór
umowy stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
a) zasiłek może być przyznany
w wysokości do 100% ponoszonych koszów
, a jego wysokość uzależniona jest
od sytuacji majątkowej i rodzinnej
osoby ubiegającej się o świadczenie.
Wysokość w/w zasiłku nie może być wyższa niż określa to § 3 uchwały.
b) przyznanie pomocy finansowej dla młodzieży kontynuującej naukę w szkołach średnich i wyższych na opłacenie czesnego , następuje po ukończeniu I semestru studiów lub I roku szkoły średniej. Pomoc może być przyznana na wniosek zainteresowanego po udokumentowaniu faktu, że student nie korzysta ze stypendium lub pomocy finansowej z innych źródeł, a jego rodzina nie jest w stanie studentowi pomóc finansowo.
2. Zabezpieczeniem zwrotu przyznanego zasiłku będzie poręczenie dwóch żyrantów , którzy otrzymują wynagrodzenie ze stosunku pracy lub ze stosunku ubezpieczenia społecznego ( renta, emerytura). Miesięczne dochody żyrantów muszą wynosić co najmniej 120% najniższego wynagrodzenia (netto).
W przypadku właścicieli gospodarstw rolnych poręczycielem może być osoba posiadająca gospodarstwo rolne o powierzchni co najmniej 5 ha przeliczeniowych na członka rodziny , nie zalegająca z podatkami i wykazująca dochody z prowadzenia działalności rolniczej.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewiduje się możliwość wsparcia fnansowego na opłacenie czesnego osobom rozpoczynającym studia lub zakup podręczników a także opłat stałych dla uczniów szkół średnich . Pomoc taka wynosić może do 100% ponoszonej odpłatności lub rzeczywistych kosztów zakupu podręczników i przyznana będzie uznaniowo w ramach środków zaplanowanych w budżecie gminy.
4. O pomoc finansową w w/w formie mogą ubiegać się osoby , których dochód na członka rodziny wynosi miesięcznie nie więcej niż kwota kryterium dochodowego osoby samotnie gospodarującej określonej zgodnie z art.4 ust 1 ustawy o pomocy społecznej (brutto) , a w przypadku rolników indywidualnych o pomoc mogą ubiegać się osoby posiadające nie więcej niż 5 hektarów przeliczeniowych na członka rodziny.
5. W przypadku osób i rodzin prowadzących rolniczą działalność oraz osiągających dochodów z innych źródeł poza rolniczej działalności winny spełniać łącznie warunki pkt II ppkt.4 niniejszego Regulaminu
Nie spełnienie jednego z nich skutkuje decyzją odmawiającą przyznania pomocy w/w formie.
6. W rodzinie prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe w myśl art. 2a ust.1 ustawy o pomocy społecznej z zasiłku celowego zwrotnego może korzystać tylko jedna osoba ucząca się , aż do chwili całkowitej spłaty kredytu.
Zasiłek celowy zwrotny może być przyznany jeden raz w roku po przedłożeniu zaświadczenia o kontynuowaniu nauki w szkole średniej lub wyższej.
7. Terminy składania wniosków o przyznanie pomocy dla młodzieży kontynuującej naukę w szkole średniej lub wyższej
a) Termin składania wniosków o przyznanie pomocy stypendialnej dla osób rozpoczynających naukę i pomoc finansową na zakup podręczników upływa
z dniem 31 lipca.
b) Osoby kontynuujące naukę chcące uzyskać pomoc finansową komplet wymaganych dokumentów winny przedłożyć do 28 lutego
Osobom studiującym lub rozpoczynającym studia opłata czesnego następuje bezpośrednio na konto uczelni
Zwrot kosztów za zakupione podręczniki do szkoły średniej nastąpi gotówkowo po przedłożeniu rachunków lub w formie przelewowej na konto wskazanej przez GOPS księgarni.
8. Umorzenie zasiłku celowego zwrotnego następuje na udokumentowany wniosek zainteresowanego w następujących przypadkach :
1) gdy średnia skala ocen za rok wynosi :
w szkole średniej 5,0 i powyżej
w szkole wyższej powyżej 4,51
Umorzenie może wynieść do 100% zasiłku
2) gdy średnia skala ocen za rok wynosi :
w szkole średniej powyżej 4,5
w szkole wyższej powyżej 4,01
Umorzenie może wynieść do 50% zasiłku
3) gdy średnia skala ocen za rok wynosi :
w szkole średniej powyżej 4,0
w szkole wyższej powyżej 3,51
Umorzenie może wynieść do 30% zasiłku
III. Zasady rozliczenia udzielonej pomocy:
1.
Za
rozliczenie pomocy o której mowa w pkt.I.ppkt.1 uznaje się - przedłożenie rachunków , skierowanie po
odbiór sprzętu rehabilitacyjnego oraz dowód wpłaty potwierdzający poniesienie kosztu zakupu tego sprzętu.
2. Za rozliczenie pomocy o której mowa w pkt.I ppkt.2. uznaje się - zestawienie wydatków poniesionych w związku z remontem oraz rachunki lub ich uwierzytelnione odpisy stwierdzające wysokość tych wydatków, lub umowę cywilno-prawną na wykonanie usługi remontowej
Rachunek powinien zawierać co najmniej :
- imiona i nazwiska (nazwę firmy) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi
- datę i numer wystawienia rachunku ,
- określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonywanych usług oraz ich ceny jednostkowe,
- ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie,
- czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku , jeżeli się nią posługuje.