Wójta Gminy
Lichnowy
Z dnia 15
grudnia 2003r.
w sprawie
nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Lichnowach
Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.)
§ 1.
Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w
Lichnowach, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia .
§ 2.
Traci moc Zarządzenie
Wójta Gminy Lichnowy Nr 10/2003 z dnia
10 lutego 2003r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w
Lichnowach.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2004r.
Wójt Gminy Lichnnowy
/-/ mgr Waldemar Lamkowski
Wójta Gminy Lichnowy
z dnia 15.12.2003r.
W LICHNOWACH
§1.
1. Urząd jest jednostką
organizacyjną przy pomocy, której Wójt, jako organ wykonawczy, wykonuje swoje zadania .
2. Urząd realizuje zadania wynikające z ustaw,
nałożone na Gminę jako zadania własne lub zlecone .
3. Urząd jest jednostką
budżetową Gminy.
§ 2.
Siedzibą
Urzędu jest budynek Nr 6 położony przy ul. Tczewskiej w Lichnowach.
§3.
Ilekroć w Regulaminie jest nowa o:
- Gminie
należy przez to rozumieć Gminę Lichnowy,
-
Radzie należy przez to rozumieć odpowiednio: Radę Gminy Lichnowy
-
Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku należy przez to rozumieć:
Wójta Gminy Lichnowy, Zastępcę Wójta Gminy Lichnowy Sekretarza Gminy Lichnowy,
Skarbnika Gminy Lichnowy;
-
Urzędzie, należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Lichnowach;
-
Regulaminie, należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu
Gminy w Lichnowach
§4.
Regulamin Organizacyjny określa:
1) struktura wewnętrzna,
2) podział zadań między
kierownictwo Urzędu,
3) zadania i kompetencje
poszczególnych stanowisk pracy,
4) organizację i tryb funkcjonowania Urzędu,
5) zasady załatwiania spraw,
6) organizację działalności
kontrolnej.
§ 5.
1. W skład Urzędu wchodzą
następujące jednostki organizacyjne:
1) Referat Finansowo- Budżetowy
ze stanowiskami:
-
Skarbnik Gminy,
-
księgowości budżetowej,
-
księgowości podatkowej
-
księgowości podatkowej i opłat,
-
wymiaru podatków i opłat lokalnych,
-
ds. nadzoru i kontroli
finansowej.
2) stanowisko ds. rozwoju
gospodarczego oraz pozyskiwania środków pozabudżetowych,
3) stanowisko ds. gospodarki
komunalnej i mieszkaniowej,
4) stanowisko ds. gospodarki
przestrzennej i nieruchomościami oraz ochrony środowiska
i rolnictwa
5) stanowisko ds.
społeczno-socjalnych i zamówień publicznych,
6)
stanowisko ds. organizacyjnych i obronnych,
5) Urząd
Stanu Cywilnego
2. Strukturę etatów stałych,
stanowisk i jednostek organizacyjnych Urzędu określa się załącznikiem Nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
§6.
W Urzędzie występują następujące stanowiska
kierownicze:
1. Wójt.
2. Zastępca Wójta.
3. Sekretarz .
4. Skarbnik.
§ 7.
Wójt jest kierownikiem
Urzędu, zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych .
§ 8.
Wójt kieruje Urzędem przy
pomocy Zastępcy, Sekretarza i Skarbnika .
§ 9.
Kompetencje i zadania Wójta:
1) jest organem wykonawczym
Gminy,
2) reprezentuje Urząd na
zewnątrz,
3) współdziała z Radą i
Komisjami Rady,
4) reprezentuje Gminę na
zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach dotyczących Gminy,
5) kieruje bieżącymi sprawami
Gminy,
6) jest Gminnym Szefem Obrony
Cywilnej,
7) jest kierownikiem Urzędu w
rozumieniu przepisów Kodeksu pracy,
8) sprawuje bezpośredni i
szczegółowy nadzór nad działalnością Zastępcy, Sekretarza
i Skarbnika,
9) sprawuje ogólny nadzór nad
działalnością wszystkich stanowisk pracy w Urzędzie Gminy, w szczególności
zapewnia przestrzeganie prawa przez
wszystkie komórki organizacyjne, koordynuje działalność tych komórek czuwa nad
tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
10) Wójt może powierzyć
prowadzenie spraw Gminy w swoim imieniu Zastępcy lub Sekretarzowi,
11) podejmuje czynności w
sprawach z zakresu prawa pracy i wyznacza inne osoby do podejmowania tych
czynności,
12) wydaje decyzje
administracyjne w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
Wójt może upoważnić swojego Zastępcę lub innych pracowników Urzędu do wydawania
w jego imieniu powyższych decyzji,
13) przyjmuje oświadczenia o
stanie majątkowym od Przewodniczącego Rady,
14) wykonuje inne zadania
zastrzeżone dla Wójta przez przepisy prawa, niniejszy Regulamin oraz uchwały
Rady.
§ 10.
1. Zastępca Wójta podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającą z innych przyczyn niemożność pełnienia obowiązków przez Wójta.
2. Wykonuje
inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
§ 11.
Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu
oraz organizuje pracę Urzędu, w tym zakresie nadzoruje działalność
wszystkich jednostek organizacyjnych .
§ 12.
Zadania i kompetencje Sekretarza:
1. Sprawuje nadzór nad organizacją Urzędu i jednostek organizacyjnych podległych Radzie Gminy.
2. Odpowiada za sprawne
funkcjonowanie Urzędu, organizację i kompetencję pracy Urzędu i jednostek
podległych Radzie oraz prawidłowy przepływ informacji.
3. Sprawuje nadzór nad
terminowym przygotowaniem i wysyłaniem wszystkich materiałów na posiedzenia
Rady i Komisji Rady.
4. Odpowiada za terminowe
przedkładanie uchwał Rady i zarządzeń Wójta organom nadzoru nad działalnością
komunalną.
5. Sprawuje nadzór nad
realizacją interpelacji i wniosków Rady
i radnych, wniosków Komisji, zaleceń, wytycznych i poleceń służbowych Wójta Gminy.
6. Odpowiada za kompletność i
zgodność z systemem prawnym dokumentów organizacyjnych Urzędu Gminy i jednostek
organizacyjnych podległych Radzie.
7. Jest odpowiedzialny za
właściwe przygotowanie materiałów wnoszonych pod obrady Rady i Komisji oraz
innych ważniejszych dokumentów (regulaminy, statuty itp.), a w szczególności
odpowiada za:
a) właściwe pod względem merytorycznym opracowanie dokumentów organizacyjnych
,
b) zgodność przygotowywanych dokumentów
oraz uchwał z obowiązującym systemem prawa oraz zasadami techniki
legislacyjnej,
c) wyposażenie wszystkich
projektów uchwał, umów, porozumień oraz innych dokumentów w zakresie ustalonych
przez Regulamin w wymagane opinie prawne,
d) współpracę w w/w zakresie z radcą prawym .
8. W zakresie spraw kadrowych:
a) prowadzenie akt i spraw
osobowych pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
b) odpowiada za kompletność i
zgodność z obowiązującym systemem prawa dokumentacji, a zwłaszcza regulaminów
zakładowych,
c) opracowuje szczegółowe
zakresy czynności dla kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu i jednostek
podległych Radzie oraz stanowisk pracy
w Urzędzie,
d) odpowiada za dyscyplinę
pracy w Urzędzie,
e) odpowiada za realizację
programu szkoleń pracowników Urzędu,
f)
sprawuje szczegółowy nadzór merytoryczny nad:
-
stanowiskiem ds. rozwoju gospodarczego oraz pozyskiwania środków
pozabudżetowych,
- stanowiskiem ds. gospodarki
komunalnej i mieszkaniowej,
-
stanowiskiem ds. gospodarki przestrzennej i nieruchomościami oraz
ochrony środowiska i rolnictwa,
- stanowiskiem ds.
społeczno-socjalnych i zamówień publicznych,
- stanowiskiem ds.
organizacyjnych i obronnych,
- Urzędem Stanu Cywilnego,
9. Sekretarz prowadzi kontrolę wewnątrz Urzędu,obejmującą w
szczególności zagadnienia w zakresie:
a) działalności
merytorycznej stanowisk objętych szczególnym nadzorem przez Sekretarza Gminy,
b)
przestrzegania przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz KPA, przepisów aktów
normatywnych, aktów organów samorządowych oraz zarządzeń i decyzji Wójta,
c) ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
d) zabezpieczenia mienia,
10. Sekretarz prowadzi również kontrolę zewnętrzną
jednostek podległych Radzie w zakresie:
a) legalności i przestrzegania
przepisów prawych,
b) instrukcji kancelaryjnej
oraz KPA,
c) aktów organów samorządowych
oraz wytycznych i decyzji Wójta,
d) ochrony tajemnicy służbowej
i państwowej,
e) zabezpieczenia mienia,
f)
podstawowej dokumentacji organizacyjnej i kadrowej,
g) rozpatrywania skarg i
zażaleń na działalność w/w jednostek
11. Sekretarz :
a)
koordynuje działalność jednostek podległych Radzie,
b) prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz książkę kontroli,
c) zapewnia prawidłową obsługę interesantów
przez Urząd,
d) realizuje zalecenia państwowych organów kontrolnych, organów samorządowych i Wójta Gminy,
e)
sprawuje nadzór nad realizacją przepisów
BHP i p.poż. w Urzędzie Gminy,
f)
koordynuje zadania gminy w zakresie oświaty,
g)
koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami,
h)
realizuje zadania w zakresie współpracy z zagranicą,
j) wykonuje inne czynności na polecenie lub z upoważnienia
Wójta.
§ 13.
Skarbnik organizuje pracę
Referatu Finansowo- Budżetowego oraz kontroluje wykonanie zadań realizowanych
przez poszczególnych pracowników .
§14.
Zadania i kompetencje Skarbnika :
1. Prowadzi rachunkowość jednostki.
2. Wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi.
3. Współdziała w opracowywaniu projektu budżetu
Gminy
4. Dokonuje analizy budżetu i na bieżąco informuje
Wójta o jego realizacji, a także:
a) przekazuje właściwym
stanowiskom oraz kierownikom podległych jednostek wytyczne oraz dane niezbędne
do opracowania projektu planu budżetowego,
b) czuwa nad prawidłowym
obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
c) sprawuje nadzór nad pracą
referatu finansowo- budżetowego,
d) realizuje postanowienia
ustawy o dochodach finansowych gmin, o podatkach i opłatach lokalnych, o
opłacie skarbowej, o podatku od czynności cywilnoprawnych,
e) wykonuje zadania i obowiązki
wynikające z ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości,
f)
kontrasygnuje czynności prawne mogące spowodować powstanie zobowiązań
pieniężnych,
g) sprawuje szczegółowy nadzór
i kontrolę nad wszystkimi stanowiskami w Urzędzie
w zakresie realizacji budżetu Gminy,
h) wykonuje inne zadanie
przewidziane przepisami prawa oraz zadania wynikające
z poleceń lub upoważnienia Wójta.
§ 15
Skarbnik sprawuje szczegółowy nadzór oraz kontrolę nad
gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych .
IV Kompetencje i zadania realizowane przez poszczególne jednostki organizacyjne Urzędu .
§ 16
W celu wykonania
powierzonych zadań stanowiska pracy wykonują następujące czynności i działania
natury ogólnej:
1) przygotowują projekty aktów
prawnych organów Gminy,
2) opracowują projekty planów
społeczno- gospodarczych rozwoju Gminy i budżetu Gminy w części dotyczącej ich
zakresu działania,
3) opracowują prognozy ,
analizy, oceny oraz sprawozdania w ramach prowadzonych spraw,
4) zapewniają właściwą i
terminową realizację zadań,
5) w zakresie wykonywania zadań
współdziałają z innymi komórkami Urzędu oraz z innymi jednostkami
organizacyjnymi i instytucjami,
6) zapewniają obsługę
merytoryczną właściwych Komisji Rady,
7) rozpatrują i załatwiają
interpelacje i wnioski radnych oraz skargi i wnioski obywateli,
8) przygotowują projekty
decyzji administracyjnych,
9) wykonują na polecenie Wójta
inne zadania w sprawach nie objętych zakresem działania stanowisk pracy.
§ 17.
1. Ustala się podstawowy zakres działania poszczególnych jednostek
organizacyjnych Urzędu Gminy:
1)
Referat Finansowo- Budżetowy
a) zapewnienie bilansowania
finansowych potrzeb Gminy dochodami własnymi
i zasilającymi,
b) analiza wykorzystania
budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie
w celu racjonalnego dysponowania środkami,
c) prowadzenie obsługi
finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,
d) uruchamianie środków
finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
e) przygotowanie materiałów
niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
f)
prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
g) prowadzenie ksiąg
rachunkowych,
h) rozliczanie inwentaryzacji,
i)
obsługa finansowo- księgowa funduszy celowych,
j)
współpraca z izbami obrachunkowymi oraz izbami i urzędami skarbowymi,
k) opracowywanie sprawozdań z
wykonania planu finansowego,
l)
dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
m) dokonywanie umorzeń środków
trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
n) dokonywanie wymiaru podatków
i opłat lokalnych,
o) prowadzenie ewidencji
podatników,
p) gromadzenie i przechowywanie
deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
q) przygotowywanie aktów
administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
r) prowadzenie kontroli w
zakresie powszechności opodatkowania,
s) podejmowanie czynności
zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz
postępowania zabezpieczającego,
t)
prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
u) prowadzenie spraw
wstrzymania czynności egzekucyjnych,
v) przygotowywanie sprawozdań
dotyczących podatków i opłat,
w) współdziałanie z gminnymi
jednostkami organizacyjnymi,
x) naliczanie płac pracowników
Urzędu oraz pracowników robót publicznych, prac interwencyjnych oraz
pracowników zatrudnianych ramach innych form aktywnego zwalczania bezrobocia,
y) kontrola finansowa Urzędu
oraz jednostek organizacyjnych podległych Radzie dotycząca procesów związanych
z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowania
mieniem.
2)
Stanowisko ds.
organizacyjnych i obronnych:
a) nadzór nad mieniem ruchomym
i nieruchomym Urzędu Gminy,
b) planowanie rocznych dochodów
i wydatków rzeczowych Urzędu Gminy,
c) prowadzenie i rozliczanie
inwentaryzacji Urzędu Gminy,
d) analiza wykorzystania
budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie
w celu racjonalnego dysponowania środkami,
e) nadzór nad czynnościami
związanymi z obsługą sekretariatu Urzędu Gminy,
f)
obsługa techniczno organizacyjna
posiedzeń Rady Gminy oraz Komisji Rady Gminy Lichnowy, w tym:
- protokołowanie posiedzeń Rady i Komisji,
-
przygotowywanie pod względem organizacyjnym posiedzeń Rady i Komisji
( przygotowywanie zawiadomień o terminie posiedzeń wraz z porządkiem oraz
projektami uchwał),
- przesyłanie podjętych uchwał organom nadzoru
i innym instytucjom;
g) prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników robót publicznych, prac interwencyjnych i zatrudnianych w ramach innych form aktywnego zwalczania bezrobocia,
h) problematyka bezrobocia na terenie gminy Lichnowy - w tym m.in. sporządzanie stosownych informacji na posiedzenia organów gminy, sporządzanie sprawozdań itp.,
i)
prowadzenie magazynu robót publicznych , magazynu obrony cywilnej oraz
magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych Urzędu Gminy,
j)
współdziałanie z
przedsiębiorstwami komunikacji samochodowej obsługującymi teren gminy,
k) współpraca z jednostkami OSP na terenie gminy,
l)
prowadzenie spraw
związanych z obroną cywilną:
- przygotowanie ludności i
mienia komunalnego na wypadek wojny oraz zagrożeń w okresie pokoju; wykonywanie
innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach,
- zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, remontu
i wymiany sprzętu, środków i umundurowania formacji obrony cywilnej,
- nakładanie obowiązkowych świadczeń w ramach
powszechnej samoobrony ludności
- planowanie i zaopatrywanie
formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki i umundurowanie,
- organizowanie wykonania przez jednostki
organizacyjne gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym
ustalenie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji,
- uwzględnienie postulatów dotyczących sił
zbrojnych i obrony cywilnej przekazywanych przez organy wojskowe upoważnione
przez Ministra Obrony Narodowej lub organy obrony cywilnej,
-
tworzenie formacji obrony cywilnej,
- prowadzenie akcji ratowniczych
w przypadku klęski żywiołowych i katastrof,
l) współdziałanie z organami sprawiedliwości, ścigania i innymi instytucjami w zakresie utrzymania bezpieczeństwa publicznego;
3)
stanowisko ds. rozwoju
gospodarczego i pozyskiwania środków pozabudżetowych,
a) pozyskiwanie środków pozabudżetowych,
b) odpowiada za planowanie rozwoju gminy oraz koordynuje prace programowo - planistyczne w tym zakresie dot.:
- strategii rozwoju Gminy,
-
wieloletnich programów rozwoju Gminy,
-
programów kadencyjnych rozwoju Gminy,
- programów rocznych rozwoju Gminy;
c)koordynacja pracy jednostek organizacyjnych gminy w zakresie określonym w ppkt a),
d)odpowiedzialność za realizację Programu Odnowy Wsi Województwa Pomorskiego ( lider gminny),
d) planowanie, przygotowanie, nadzór nad realizacją oraz rozliczenie konkretnych zadań inwestycyjnych ( modernizacji),
e)
pomoc merytoryczna w zakresie przygotowania, realizacji i rozliczenia
zadań inwestycyjnych ( modernizacji) realizowanych w jednostkach
organizacyjnych gminy,
f)
podejmowanie działań zmierzających do wsparcia rozwoju
przedsiębiorczości na terenie gminy ( promocja
przedsiębiorczości),
g)
realizuje przepisy ustawy o zamówieniach publicznych,
h)
realizuje przepisy ustawy – Prawo budowlane,
i)
wykonuje inne polecenia Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza Gminy.
4) Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i
mieszkaniowej :
a) dokonywanie przeglądów technicznych gminnego zasobu komunalnego i mieszkaniowego oraz prowadzenie książek obiektów budowlanych,
b) utrzymanie,
konserwacja, planowanie remontów kapitalnych i bieżących oraz nadzór nad ich
wykonaniem i rozliczeniem,
c) pomoc
merytoryczna w przygotowaniu, realizacji i rozliczeniu remontów w jednostkach
organizacyjnych gminy,
d)
sporządzanie planu utrzymania gminnego zasobu mieszkaniowego i lokali
użytkowych,
e)
konserwacja i remonty oraz zimowe utrzymanie dróg gminnych , ulic,
mostów i placów,
f) utrzymanie czystości i porządku na terenie
nieruchomości gminnych, w tym:
-
utrzymanie zieleni, okaszanie,
-
gospodarka ściekowa
-
gospodarka odpadami stałymi
(nadzór nad wysypiskiem odpadów stałych w Tropiszewie
i Lisewie Malborskim),
-
oświetlenie uliczne,
g) gospodarka ciepłownicza, w tym nadzór nad kotłownią w Szymankowie oraz w budynku Ośrodka Zdrowia w Lichnowach,
h) cmentarnictwo,
i) opieka nad zabytkami,
j) planowanie, organizacja i rozliczanie robót
publicznych,
k) nadzór nad pracami wykonywanymi w ramach robót
publicznych,
l) współpraca
z PUP, AWRSP, GOPS w Lichnowach w zakresie realizacji ustawy
o zatrudnianiu i przeciwdziałaniu bezrobociu,
ł) współdziałanie z organami ścigania i wymiarem sprawiedliwości w zakresie administrowania wykonania kary grzywny zamienionej na pracę społecznie użyteczną,
m) analiza
wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu
racjonalnego dysponowania środkami,
5) Stanowisko
ds. społeczno-socjalnych i zamówień
publicznych
a) prowadzenie rejestru zamówień publicznych gminy,
b) promocja gminy
oraz pełnienie funkcji rzecznika prasowego Urzędu Gminy,
c) planowanie wydatków z tytułu
dodatków mieszkaniowych,
d) naliczanie dodatków
mieszkaniowych , sporządzanie w tym zakresie wniosków i sprawozdawczości,
e) wydawanie zezwoleń na
sprzedaż napojów alkoholowych,
f)
nadzór nad przestrzeganiem ustawy o wychowaniu w trzeźwości i
przeciwdziałaniu alkoholizmowi przez placówki handlowe i usługowe,
g) obsługa i prowadzenie
dokumentacji Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
h) prowadzenie Biuletynu
Informacji Publicznej,
i)
współdziałanie ze stacjonarnymi zakładami służby zdrowia w zakresie
lecznictwa, masowych badań i szczepień ludności,
j)
analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w
budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami,
6)
Stanowisko ds. gospodarki
przestrzennej i nieruchomościami oraz ochrony środowiska i rolnictwa :
a) całokształt prac związanych z planowaniem
przestrzennym , w tym m.in. :
-
aktualizacja studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego gminy oraz opracowanie planu
zagospodarowania przestrzennego gminy,
-
lokalizacja inwestycji celu publicznego i ustalanie warunków zabudowy w
odniesieniu do innych inwestycji,
b) ewidencja i gospodarka mieniem gminy,
c) realizacja zadań wynikających z ustawy o
gospodarce nieruchomościami,
d) administrowanie zasobem mieszkaniowym i
lokalami użytkowymi,
e)
współdziałanie ze służbami pracującymi na rzecz rolnictwa , ochrony gruntów
rolnych i leśnych,
f)
podejmowanie działań w celu wspierania rozwoju wsi i rolnictwa –
współpraca w tym zakresie z ARiMR,
g) opracowywanie planów rekultywacji gruntów
zdewastowanych i zdegradowanych,
h) zagospodarowanie terenów rolnych i leśnych,
i) organizacja spisów rolnych oraz współdziałanie
z Urzędem Statystycznym,
j) współdziałanie z zarządcami i dzierżawcami obwodów łowieckich w zakresie ochrony zwierzyny znajdującej się na terenie gminy,
k) współpraca ze Spółką Wodną i Starostwem Powiatowym w zakresie konserwacji urządzeń melioracyjnych,
l) planowanie i programowanie realizacji
przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska,
ł) nadzór i
realizacja zadań w zakresie utrzymania porządku i estetyki gminy
oraz podejmowanie działań w tym zakresie,
m) realizacja
zadań gminy wynikających z przepisów ustawy o
odpadach, utrzymaniu czystości i porządku w gminie oraz prawa ochrony
środowiska,
n) wydawanie zezwoleń na wycinkę drzew oraz kontrola
ich realizacji,
o) planowanie nasadzania drzew,
p) współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz organizacjami społecznymi w zakresie ekologii i ochrony środowiska ( m.in. promocja, organizacja konkursów),
r) nadzór nad gminnymi urządzeniami w zakresie
ochrony środowiska,
s) analiza
wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu
racjonalnego dysponowania środkami,
7) Urząd Stanu Cywilnego :
a) realizowanie zadań
wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego,
b) realizowanie zadań
wynikających z ustaw o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
c) współdziałanie z
organizacjami wojskowymi w wykonaniu powszechnego obowiązku obrony,
d) orzekanie o konieczności
sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek służby
wojskowej bezpośredniej opieki nad
członkami rodziny, prowadzeniu gospodarstwa rolnego oraz posiadaniu na
wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
e) współdziałanie z oświatą w
zakresie powszechnego obowiązku nauki,
f)
współdziałanie z organami
sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa
publicznego,
g) nadanie numeracji
porządkowej nieruchomościom zabudowanym oraz nazewnictwo ulic i placów,
h)
prowadzenie archiwum zakładowego,
i) nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż. oraz odpowiedzialność za realizację tych przepisów,
j)
realizowanie zadań wynikających z ustawy o działalności gospodarczej,
2. Szczegółowy zakres
obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy ustala Sekretarz Gminy.
§ 19
Prowadzenie spraw z zakresu administracji publicznej
może być powierzone na podstawie uchwały Rady organom wykonawczym jednostek
pomocniczych określonych w Statucie Gminy oraz organom gminnych jednostek
organizacyjnych.
§ 20.
Obsługę prawną Urzędu Gminy sprawuje radca prawny na
podstawie umowy zawartej w drodze postępowania o zamówienia publiczne. Do zadań radcy należy:
1) opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawych Wójta oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady Gminy,
2) obsługa prawna organów Gminy i doradztwo prawne na rzecz Urzędu , jak również zastępstwo sądowe przed organami sądowymi i innymi organizacjami orzekającymi w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
3) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem obsługi prawnej w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Wójta,
4)
opiniowanie projektów umów i porozumień,
5) wydawanie opinii prawnych dotyczących zawarcia ugody w sprawach majątkowych , rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia , umorzenia wierzytelności,
6)
udzielenie pomocy prawnej pracownikom Urzędu oraz kierownikiem jednostek
organizacyjnych podległych Radzie Gminy,
-
współdziałanie w zakresie windykacji należności gminnych,
-
przygotowywanie wniosków do organów ścigania oraz pozwów do sądu,
7) inne
zadania wynikające z ustawy o radcach prawnych .
§ 21.
Pracownicy są odpowiedzialni przed Wójtem za wykonanie
zadań określonych dla poszczególnych
stanowisk, a w szczególności za:
a) zgodność z
prawem opracowywanych projektów decyzji,
b)
przygotowanie projektów zarządzeń Wójta
i uchwał Rady,
c) właściwe
przyjmowanie i załatwienie interesantów,
d) terminowe załatwienie spraw,
e) dokładna
znajomość przepisów prawnych z zakresie obowiązującym na danym stanowisku
pracy,
f)
wykonywanie obowiązków wynikających z zakresu czynności i poleceń Wójta.
§ 22
Zasady i tryb postępowania
ze sprawami wniesionymi do Urzędu
regulują Kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczegółowe dotyczące
określonych spraw.
§ 23.
Czas pracy nie może
przekraczać 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę.
§ 24.
1. Godziny rozpoczęcia i
zakończenia pracy określa Wójt.
2. W uwzględnionych przypadkach
Wójt może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy.
3. Kopia decyzji w sprawach
indywidualnych czasu pracy znajduje się w aktach osobowych danego pracownika .
§ 25.
Czas pracy należy
wykorzystać całkowicie na wykonywanie zadań służbowych .
§ 26.
1. Każdy pracownik po przyjściu
do pracy zobowiązany jest podpisać listę obecności .
2. Jako formy kontroli
wykorzystania czasu pracy stosuje się :
a) listę obecności,
b) ewidencję wyjść w godzinach
służbowych,
c) ewidencję wyjazdów
(delegacji służbowych),
d) ewidencję zwolnień od pracy
oraz okresów nieobecności w pracy.
3. Brak podpisu pracownika na
liście obecności lub wpisu do ewidencji wyjść w godzinach pracy oznacza
nieobecność wymagającą wyjaśnienia.
4. Listy obecności i zbiory
ewidencyjne wyszczególnione w ust. 2 prowadzi Sekretarz Gminy.
§ 27
1. Wyjście pracownika poza
Urząd w godzinach pracy jest możliwe po uzyskaniu zgody bezpośrednio
przełożonego i dokonaniu odpowiedniego
wpisu w książce wyjść.
2. W przypadku czasowego
opuszczenia pomieszczenia przez wszystkich pracowników należy to pomieszczenie
biurowe zamknąć, a klucz złożyć w sekretariacie, informując jednocześnie o
miejscu pobytu pracowników. Ponadto w miejscu widocznym dla interesantów należy
umieścić odpowiednią informację.
§ 28.
1. O niemożliwości stawienia
się w pracy z przyczyn z góry wiadomych
pracownik powinien uprzedzić kierownictwo Urzędu.
2. W razie nie stawienia się w
pracy, poza przypadkami określonymi w pkt 1,
pracownik obowiązany jest zawiadomić o przyczynie nieobecności, o przewidywanym
czasie jej trwania już pierwszego dnia nieobecności, nie później jednak niż w
dniu następnym osobiście lub za pośrednictwem innych osób,
3. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność
lub spóźnienie do pracy podając niezwłocznie przyczyny i odpowiednie dokumenty.
§ 29.
1. Jeżeli wymagają tego
potrzeby Urzędu, pracownicy mogą być zatrudnieni poza normalnymi godzinami pracy,
a w wyjątkowych wypadkach także w nocy oraz w niedzielę i święta . W powyższych
przypadkach stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu pracy
2. Konieczność pracy poza
normalnymi godzinami pracy każdorazowo potwierdza kierownictwo Urzędu .
§ 30.
O udzieleniu urlopu,
zwolnienia od pracy oraz usprawiedliwieniu nieobecności i spóźnień od pracy
decyduje kierownik Urzędu po rozpatrzeniu wniosku bezpośredniego przełożonego
pracownika .
§ 31.
Obsługę kasową sprawuje codziennie Bank Spółdzielczy
Malbork o/ Szymankowo w jego godzinach urzędowania
oraz punkt kasowy w Lichnowach w/w. banku w poniedziałki, środy i piątki w
godz. od 7:30 do 14:00.
§ 32
Posłowie na sejm, senatorowie, radni i sołtysi
przyjmowani są w Urzędzie w pierwszej kolejności.
§ 33.
1. Akta, pieczątki, maszyny i
inne przedmioty ( urządzenia służbowe) winny być zabezpieczone przed dostępem
osób postronnych .
2. Zabranie dokumentów bądź
wyposażenia poza teren Urzędu wymaga zgody Wójta lub Sekretarza .
§ 34.
Pracownik opuszczający jako
ostatni lokal biurowy obowiązany jest go zamknąć, a klucz umieścić w
przygotowanej na ten cel gablocie.
§ 35.
1. Zezwolenia na pozostanie w
biurze poza godzinami pracy udziela kierownik Urzędu lub Sekretarz .
2. Pracownik, który uzyskał
zezwolenie pozostanie w biurze poza godzinami służbowymi obowiązany jest
uzgodnić z woźnym okoliczności opuszczenia
Urzędu.
§ 36.
Do podstawowych obowiązków pracownika należy w
szczególności:
1) rzetelne, efektywne i
bezstronne wykonywanie powierzonych zadań .
2) ścisłe przestrzeganie
ustalonych w Urzędzie zasad pracy,
3) sumienne i staranne
wykonywanie poleceń przełożonych dotyczących pracy i sposobu jej wykonywania
4) przestrzeganie prawa,
5) zachowanie uprzejmości i
życzliwości w kontaktach ze współpracownikami oraz interesantami,
6) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w
zakresie przez prawo przewidzianej,
7) reagowanie w sposób rzeczowy
na krytyczne uwagi obywateli oraz obiektywne rozpatrywanie wnoszonych przez
nich skarg i wniosków,
8) pełne poszanowanie uprawnień
obywateli, okazywanie zrozumienia , troski i sprawiedliwego stosunku do ich
problemów życiowych i spraw,
9) dbałość o wykonanie zadań
publicznych gminy, z uwzględnieniem interesów
państwa, gminy oraz indywidualnych interesów obywateli,
10) przestrzeganie przepisów i
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
11) zachowanie się z godnością w
miejscu pracy i poza nim.
12) dbałość o dobro Urzędu,
chronienie mienia Urzędu i używanie go zgodnie z przeznaczeniem,
13) Pogłębienie wiedzy i
podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
§ 37.
1. Urząd obowiązany jest w
szczególności:
1) zaznajamiać pracowników
podejmujących pracę z zakresem ich praw i obowiązków regulaminem pracy,
instrukcjami dotyczącymi bezpieczeństwa
i higieny pracy, a także przepisami przeciwpożarowymi,
2) organizowanie pracy w sposób
zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez
pracowników przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji wysokie wydajności pracy,
3) zabezpieczenie bezpiecznych
i higienicznych warunków pracy,
4) terminowo i prawidłowo
wypłacać wynagrodzenia za pracę,
5) ułatwić pracownikowi
podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
6) zaspokajać w miarę
posiadanych środków socjalne i kulturalne potrzeby pracowników,
7) stosowanie obiektywnych
kryteriów oceny pracownika oraz wyników ich pracy,
8) zapewnienie odpowiednich
warunków dla przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy,
9) zapewnienie działania
organom przedstawicielskim pracowników
§ 38.
1.Pracownik może otrzymać wyróżnienie i nagrodę
jeżeli:
1. wzorowo wywiązuje się ze swych obowiązków oraz wykazuje
inicjatywę w ich realizacji,
2. systematycznie podnosi
swe kwalifikacje,
3. jest zaangażowany w życie gminy i rozwiązywanie
problemów jej mieszkańców,
2. W stosunku do pracowników, którzy nie przestrzegają ustalonego porządku i dyscypliny pracy oraz nie wykonują sumiennie obowiązków stosowane są kary:
1) w stosunku do pracowników z
wyboru i powołania:
a) pozbawienie dodatku specjalnego na
ściśle określony czas lub bezterminowo,
b) odwołanie ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku pracownika powołanego,
2) w stosunku do pracowników
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę :
a) upomnienie
b) nagana
c) kara pieniężna
§ 39.
Wójt przyjmuje mieszkańców raz
w tygodniu w wyznaczonym dniu ( środa) oraz w inne dni w miarę możliwości.
§ 40.
Projekty normatywnych aktów
prawnych przygotowują merytoryczne stanowiska pracy na polecenie Wójta bądź z
własnej inicjatywy w przypadku, gdy wynika to z obowiązujących przepisów lub faktycznych potrzeb.
§ 41.
Projekty normatywne aktów
prawych przed podjęciem winny uzyskać
pozytywną opinię radcy prawnego .
§ 42.
1. Rada wydaje akty normatywne w formie uchwał .
2. Akty prawne Rady podpisuje
Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady , który obradom przewodniczył.
§ 43.
1. Wójt wydaje akty prawne w formie zarządzeń.
2. Formę zarządzenia należy
stosować także w przypadku konieczności wydania przepisów porządkowych, jeżeli
jest to niezbędne dla ochrony życia lub zdrowia obywateli oraz dla zapewnienia
porządku , spokoju i bezpieczeństwa publicznego .
3. Zarządzenia o których mowa w
pkt 2 podlegają zatwierdzeniu na najbliższej sesji
Rady.
4. Brak uchwały Rady
zatwierdzającej zarządzenie powoduje utratę jego mocy obowiązującej w dniu
następnym po terminie odbycia sesji Rady.
5. Wójt przesyła przepisy akty
ustanawiające przepisy porządkowe
wojewodzie w ciągu 2 dni od ich ustanowienia oraz wójtom sąsiednich gmin
i staroście.
6. Zarządzenia podpisuje Wójt.
§ 44.
W realizacji funkcji
kierownika Urzędu i zwierzchnika służbowego gminnych jednostek organizacyjnych
Wójt wydaje akty prawne w formie decyzji, bądź zarządzeń.
§ 45.
Oryginał aktu normatywnego
Rady stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Rady.
§ 46.
1. W celu zapewnienia właściwej kontroli zadań wynikających z aktów prawnych w Urzędzie prowadzone są następujące rejestry aktów prawnych.
- rejestr aktów prawnych
Rady Gminy
- rejestr aktów prawnych
Wójta Gminy
3. Rejestry aktów prawnych
wymienionych w pkt 1 zawierają następujące
rubryki: nr porządkowy w danym roku
kalendarzowym, datę podjęcia, nazwę i nr aktu, datę wejścia w życie, adnotacje
o przyjęciu do realizacji, uwagi o publikacji i
zmianach itp.
§ 47.
1. Urząd prowadzi zbiory przepisów normatywnych
organów gminy, które są dostępne do powszechnego
wyglądu. Zbiór tworzony jest z kserokopii aktu prawnego.
2. Stanowisko odpowiedzialne za
prowadzenie zbioru aktów prawnych przekazuje odpowiednim organom nadzoru tj.
wojewodzie lub regionalnej izbie obrachunkowej po jednym egzemplarzu wszystkich
aktów Rady, a w przypadku gdy akt prawny wymaga publikacji w Dzienniku
Urzędowym Województwa Pomorskiego dodatkowy
egzemplarz do druku.
3. Akty prawa miejscowego
ogłasza się w sposób wskazany w ustawie o ogłaszaniu aktów prawa miejscowego,
pozostałe akty ogłasza się przez ich rozplakatowanie na wiejskich tablicach
ogłoszeń oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu, chyba że uchwała stanowi inaczej.
§ 48.
1. Urząd prowadzi również zbiór umów zawartych w danym
roku kalendarzowym , który jest dostępny do wglądu .
2. Rejestr zawartych w danym
roku kalendarzowym umów znajduje się u Sekretarza wraz ze zbiorem umów.
3. Stanowisko odpowiedzialne za
zamówienia publiczne prowadzą rejestr udzielonych zamówień publicznych wraz z
odpowiednią dokumentacją .
§ 49.
1. Podanie wnoszone w sprawach
indywidualnych obywateli rejestrowane są przez pracownika odpowiedzialnego za
prowadzenie sekretariatu Urzędu, który przekazuje je właściwej jednostce
organizacyjnej za pokwitowaniem.
2. Pracownicy są zobowiązani do
sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli kierując
się przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.
§ 50.
1. Ogólne zasady postępowania
ze sprawami wniesionymi przez obywateli i instytucje, określa Kodeks
postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy
szczególne dotyczące zwłaszcza organizacji, przyjmowania, rozpatrywania i
załatwiania skarg i wniosków.
2. Sprawy wniesione do Urzędu
są ewidencjonowanie w spisach i rejestrach spraw.
3. Sekretarz prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków
indywidualnych wpływających do Urzędu .
§ 51.
1. Wnioski Komisji Rady,
interpelacje i wnioski radnych, wnioski poselskie oraz wnioski z jednostek
pomocniczych rejestruje się w ewidencji prowadzonej przez Sekretarza, po czym
przekazuje się je właściwym jednostkom organizacyjnym z jednoczesnym
określeniem terminu udzielenia odpowiedzi
2. Jednostki organizacyjne,
które otrzymały do realizacji interpelację lub wniosek dokonują analizy ich
wykonania i przygotowują wyczerpujące odpowiedzi .
3. Odpowiedź na interpelację
lub wniosek otrzymują:
1) zgłaszający interpelacje,
2) strona, której dotyczy
wniosek bądź interpelacja,
3) Sekretarz Gminy.
§ 52.
1. Pracownicy obsługując
interesantów zobowiązani są do:
1) udzielania informacji
niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów,
2)
rozstrzygnięcia sprawy w miarę
możliwości na miejscu , a w pozostałych przypadkach do określania terminu
załatwienia,
3)
informacja zainteresowanych o stanu załatwienia sprawy,
4)
powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku
zaistnienia takiej konieczności.
5)
informowania o przysługujących
środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania wydanych rozstrzygnięcia.
2. Interesanci mogą uzyskać
informacje w formie pisemnej, ustnej, telefonicznej lub telegraficznej.
§ 53.
Dokumenty przedstawione do podpisu kierownictwu
Urzędu powinny być parafowane przez
pracownika, który je opracował.
§ 54.
1. Wójt osobiście podpisuje:
1)
zarządzenia, regulaminy i okólniki wewnętrzne,
2) dokumenty kierowane do organów administracji rządowej i samorządowej, do pozostałych jednostek organizacyjnych i organizacji,
4) pisma do przedstawicielstw
dyplomatycznych,
5) odpowiedzi na wnioski i
interpelacje radnych i posłów,
6) odpowiedzi na skargi i
wnioski dotyczące podległych pracowników,
7) wnioski o nadanie orderów i
odznaczeń państwowych oraz odznak w trybie określonym w przepisach
szczególnych,
8) decyzje w sprawach
indywidualnych, do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników
Urzędu,
9) pełnomocnictwa i
upoważnienia do działania w jego imieniu,
10) pisma zawierające
oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem Gminy,
11) pisma zawierające
oświadczenia woli pracodawcy,
12) pełnomocnictwa do
reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji publicznej,
13) pisma związane z
reprezentowaniem Gminy na zewnątrz,
14) inne pisma, jeśli ich
podpisywanie Wójt zastrzegł dla siebie.
2. W razie nieobecności Wójta
uniemożliwiającej terminowe załatwienie sprawy lub udzielenie odpowiedzi,
dokumenty określone w pkt1 ppkt 2,3,4 i 5 podpisuje
Sekretarz lub Zastępca Wójta.
§ 55.
Wójt może upoważnić Zastępcę Wójta, Sekretarza,
Skarbnika lub innych pracowników Urzędu do wydawania w swoim imieniu decyzji w
indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej.
VII. Organizacja działalności kontrolnej
§ 56.
1. Kontrola wewnętrzna jest
elementem zarządzania i obejmuje wszystkie czynności, których celem jest
stwierdzenie prawidłowości wykonywania planów i zadań w jednostce. Kontrola
pracowników i poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu dokonywana jest w
oparciu o następujące kryteria :
a) legalności,
b) gospodarności,
c) rzetelności,
d) celowości,
e) terminowości,
f)
skuteczności.
W szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje
czynności polegające na :
1) ustaleniu stanu faktycznego,
2) stwierdzeniu zgodności
dokonywania operacji gospodarczych i ich efektów z aktami normatywnymi,
3) ustaleniu przyczyn i skutków
stwierdzonych nieprawidłowości,
4) ustalenie osób
odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości,
5) wskazaniu sposobów i środków
usunięcia nieprawidłowości.
2. Kontrola wewnętrzna powinna
być przeprowadzona w sposób umożliwiający:
1) dostarczenie przełożonemu
informacji o stwierdzonych naruszeniach, zaniedbaniach, nieprawidłowościach w
Urzędzie,
2) zapobieganie niekorzystnym
zjawiskom i wskazanie środków zapobiegających powstaniu nieprawidłowości.
§ 57.
W Urzędzie przeprowadza
się następujące rodzaje kontroli:
1) obejmujące całość lub
obszerną część działalności poszczególnych komórek organizacyjnych lub
samodzielnych stanowisk,
2) problemowe –
obejmujące wybrane zagadnienia lub zagadnienie z zakresu działalności
kontrolowanej komórki lub stanowiska, stanowiące niewielki fragment jego
działalności.
§ 58.
1. Kontrolę wewnętrzną sprawuje Wójt, Sekretarz, Skarbnik i inni pracownicy zobowiązani przez Wójta do
jej wykonywania w zakresie powierzonych im obowiązków,
2. Za organizowanie i prawidłowe funkcjonowanie kontroli
odpowiedzialny jest Wójt , który sprawuje ogólny nadzór nad skutecznością
działania kontroli.
3. Sekretarz i Skarbnik są z
Urzędu zobowiązani do sprawowania kontroli wewnętrznej i współdziałania z
Wójtem .
4. Wójt ponosząc
odpowiedzialność za podejmowane decyzje związane z działalnością jednostki,
zabezpiecza w ramach kontroli wewnętrznej:
1) poprawę efektywności
gospodarowania,
2) skuteczne zapobieganie
marnotrawstwu i nadużyciom.
§ 59.
1.
Do obowiązków Sekretarza
należy:
1) kontrola wszystkich
stanowisk pracy w Urzędzie oraz jednostek podległych Radzie w zakresie:
a) realizacji zadań
wynikających z aktów normatywnych Rady oraz zarządzeń, decyzji i poleceń Wójta,
b) podstawowej dokumentacji
organizacyjnej i kadrowej zakładu pracy,
c) przestrzeganiu KPA oraz
instrukcji kancelaryjnej,
d) zabezpieczenia mienia,
e) przestrzegania tajemnicy
służbowej i państwowej,
2) w Urzędzie Gminy:
a) szczegółowa kontrola pod
względem merytorycznym działalności stanowisk podległych szczegółowemu
nadzorowi ze strony Sekretarza zgodnie z
postanowieniami Regulaminu,
b) kontrola dyscypliny pracy,
c) kontrola wszystkich
pozostałych zagadnień ( poza gospodarką budżetową) związanych ze sferą
działania Rady, zgodnie z zaleceniami państwowych organów kontroli, Wójta i Komisji Rewizyjnej Rady,
2. Do obowiązków Skarbnika
należy kontrola w oparciu o obowiązujący
system prawny dotyczący gospodarki finansami publicznymi, a w szczególności:
a) prawidłowości powierzenia
mienia jednostki osobom materialnie odpowiedzialnym i ich rozliczenie na
podstawie inwentaryzacji i protokółów zdawczo – odbiorczych,
b) realizacji zadań jednostki z
uwzględnieniem analizy i kontroli ponoszonych nakładów i kosztów,
c) pod względem rachunkowości ,
rozliczeń i sprawozdawczości finansowych oraz zabezpieczenia środków
pieniężnych,
d) prawidłowości
przeprowadzonych inwentaryzacji,
e) operacji gospodarcze
jednostki stanowiące przedmiot księgowań,
f)
legalności i rzetelność operacji i dokumentów,
g) właściwości obiegu
dokumentów zapewniających przebieg operacji gospodarczych i ochrony mienia,
h) Urzędu oraz jednostki podległe Radzie w zakresie
przestrzegania zasad właściwej gospodarki budżetowej.
i)
współdziała z Wójtem i Sekretarzem w organizowaniu sytemu kontroli,
j)
przeciwdziała wszelkim przejawom niegospodarności nadużyciom,
k) inne zagadnienia zgodnie z
zaleceniami RIO i innych organów
kontroli państwowej, Komisji Rewizyjnej Rady
i Wójta ,
§ 60.
1. Kontrole przeprowadzane są w
oparciu o harmonogramy kontroli bądź na zlecenie
w sposób wyrywkowy.
2. Kontrolujący przed
rozpoczęciem kontroli uprzedza
kontrolowanego o dacie i tematyce kontroli ustnie lub pisemnie.
§ 61.
1. Z kontroli kontrolujący
sporządza protokół wskazując w nim prawidłowości jak i nieprawidłowości.
Protokół winien być zakończony wnioskami.
2. Protokół sporządza się w
dwóch egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje osoba kontrolowana, drugi
zostaje w aktach Sekretarza.
3. Protokół pokontrolny zawiera
:
a) określenie kontrolowanej komórki
lub stanowiska,
b) imię i nazwisko
kontrolującego,
c) daty rozpoczęcia i
zakończenia kontroli,
d) określenie przedmiotowego
zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,
e) imię i nazwisko
kontrolowanego,
f)
przebieg i wynik czynności kontrolnych , wnioski, stwierdzone
nieprawidłowości,
g) datę i miejsce podpisania
protokołu,
h) wnioski i propozycje co do
sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości .
4. Protokół kontroli przekazuje
się za pokwitowaniem.
5. Kontrolujący zobowiązany
jest powiadomić o wynikach kontroli ten organ lub osobę , której kontrolujący i
kontrolowany podlega.
§ 62
Pracownik kontrolowany jest
zobowiązany do złożenia w ciągu 7 dni pisemnych wyjaśnień w stosunku do
zawartych w protokole ustaleń.
§ 63
1. Wprowadza się obowiązek
protokolarnego przekazania stanowisk pracy. Kopię protokółu należy przechowywać
w aktach osobowych przyjmującego stanowisko i zdającego.
2. Protokolarnego przekazania
stanowiska pracy nowemu pracownikowi dokonuje ustępujący pracownik pod nadzorem
Sekretarza.
3. Protokół przekazania
sporządzony w dwóch egzemplarzach winien zawierać:
1) wykaz aktów ( dokumentów)
stanowiska pracy,
2) spis teczek spraw będących w
toku załatwiania,
3) wyszczególnienie spraw
będących w toku załatwiania,
4) podpisy zdającego i
przyjmującego oraz Sekretarza.
§ 64
1. Poszczególne jednostki organizacyjne Urzędu przy
oznakowaniu spraw używają następujących symboli:
1) Referat Finansowo- Budżetowy - FN
2) stanowisko ds. organizacyjnych i obronnych - OR
3) stanowisko ds. społeczno-socjalnych i zamówień
publicznych - SZ
5) stanowisko ds. gospodarki przestrzennej i
nieruchomościami - GPSR
oraz
ochrony środowiska i rolnictwa,
6) stanowisko
ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej - GKiM
7) stanowisko ds. planowania inwestycji oraz
pozyskiwania środków pozabudżetowych - RG
1) Urząd Stanu Cywilnego -
USC
2) Sekretarz Gminy - SG
2. W obrębie referatu kierownik
przydziela pracownikowi kolejną cyfrę rzymską , którą pracownik będzie
obowiązany się posługiwać przy rejestracji spraw np. FN –I ...
§ 65.
Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić w drodze
zarządzenia Wójta.
Załącznik Nr 1 do
Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy w Lichnowach
STRUKTURA ETATÓW STAŁYCH i STANOWISK URZĘDU:
1.
Wójt – 1 etat
2.
Zastępca Wójta - 1 etat
3.
Sekretarz – 1 etat
4.
Skarbnik – 1 etat
5.
Referat Finansowo- Budżetowy ze stanowiskami :
a)
księgowości budżetowej – 1 etat
b)
księgowości podatkowej – 1 etat
c)
księgowości podatkowej i opłat – 1 etat
d)
wymiaru podatku i opłat – 1 etat
e)
nadzoru i kontroli finansowej
- ½ etatu
6.
Stanowisko ds. rozwoju gospodarczego i
pozyskiwania - 1 etat
środków pozabudżetowych
7.
Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej - 1 etat
8.
Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej i nieruchomościami oraz ochrony
- 1 etat
środowiska i rolnictwa.
9.
Stanowisko ds. społeczno-socjalnych i zamówień publicznych - 1 etat
10.
Stanowisko ds. organizacyjnych i
obronnych – 1 etat
11 Urząd Stanu Cywilnego –1 etat
12. Woźna - ¾ etatu